Apa Itu Project Scope

Definisi harfiah dari Project Mangement, dikutip dari Project Management Insitute “pengaplikaian dari pengetauan, skil, alat dan teknik yang digunakan untuk memenuhi persyaratan sebuah projek”

Menurut Definisi penulis, Project Mangement adalah “menurut definisi saya secara personal projek manajemen adalah cara termudah untuk terlihat seperti superhero tanpa ada keterlibatan dari ‘laba-laba beracun’ atau ‘mempunyai asal-usul yang dipertanyakan’

Gambar Sampul Buku

Dalam membuat Projek Management diperlukan Scope atau yang bisa disebut ‘Cangkupan’.

Cangkupan disini mengacu pada daftar kiriman atau fitur yang telah disepakati — ini adalah di mana skala solusi yang dibutuhkan diidentifikasi. Misalnya, membuat situs web baru agar perusahaan dapat dilakukan secara realistis dalam enam minggu, namun tidak menulis ulang seluruh software akutansinya.

Dalam buku ini dibahas tiga tolak ukur yang mempengaruhi seberapa bagus sebuah projek berjalan :

1. *Scope Delivered

   *Aspek apa yang sudah dijalankan?

2. The percentage time that’s passed versus time planned

   Mengigat ruang lingkup tela selesai, apakah lebih awal/tepat waktu/bahkan telat dari waktu awal yang telah ditentukan.

3. Budget used to date

   Umumnya dalam menjalankan sebuah projek, adalah keputusan yang tepat untuk membandingkan kedua nilai (“jika kita sudah menghabiskan setengan budget, sudahkan kita memenuhi setengah cakupan projek?”) dan seakan waktu berlalu (“jika kita sudah melewati setengah dari waktu yang dijanjikan, berapa banyak budget yang tersisa dari yang kita punya?)

Jadi pada akhirnya, ketika kita memutuskan untuk merencanakan projek manajemen. Ada enam langkah yang harus diikuti:

1. Uraikan projek sampai ke skala terkecil untuk mulai mengerjakan.

2. Identidikasi keterkaitan dalam hal melaksanakan projek.

3. Estimasikan berapa lama setiap proses akan memakan waktu.

4. Tambahkan beberapa faktor eksternal (yang tidak pasti)

5. Mempertimbangkan resiko

6. Buat rencana yang dapat dipaami oleh tim, pemegang saham dan siapapun yang berubungan dengan projek sehingga dapat dilakukkan dengan mudah kedepanya.

Originally published at http://capcaypuyunghai.wordpress.com on October 5, 2017.